Кутак за библиотекаре · Алати
Евиденција набавке библиотечке грађе
Куповина, откуп, поклон и замена књига на једном месту: примљени рачуни и предрачуни, буџет по изворима финансирања и извештаји по језику, огранку и одељењу, са извозом у Excel.
На сајту се не чува ништа
Апликација ради у вашем прегледачу и нема налог ни базу. Подаци постоје док је прозор отворен, а памћење је Excel фајл који сачувате на свом рачунару. Следећи пут учитате тај фајл и наставите тамо где сте стали. Подаци о набавци ваше библиотеке остају само код вас.
Шта можете да радите
- Унесете примљени рачун једном, а испод њега књиге са рачуна. Апликација прати да ли се збир књига поклапа са износом рачуна.
- Водите цене са ПДВ-ом и без њега, огранке и одељења и језике националних мањина у службеној употреби.
- Пратите буџет по извору финансирања и рачуне који доспевају или касне.
- Штампате записник о пријему поклона и списак књига за предају на обраду.
- Добијете годишњи извештај, а спајањем више сачуваних фајлова и извештај за цео период.
Напредне опције Премијум
Укључују се једним прекидачем у заглављу апликације: валута и курс, веза и поређење предрачуна и рачуна, наруџбенице са праћењем испоруке, рекламације, расподела примерака по огранцима и поређење година. Током пробног периода су бесплатне.
Како се ради
- Отворите апликацију и упишите назив установе.
- Унесите рачуне и књиге са њих.
- Пре затварања кликните Сачувај рад у Excel.
- Следећи пут кликните Настави рад из Excel-а и изаберите тај фајл.