Евиденција набавке библиотечке грађе

Куповина, откуп, поклон и замена на једном месту, са буџетом, извештајима и извозом у Excel.

Фајл је памћење, апликација је алатАпликација ништа не памти, ни на сајту ни после затварања прозора. Памћење је Excel фајл који преузмете дугметом „Сачувај рад у Excel“. Следећи пут учитајте тај фајл дугметом „Настави рад из Excel-а“ и наставите тамо где сте стали. Извештај рачуна само из података који су у том тренутку учитани.

Евиденција набавке

Поређење предрачуна и рачуна

Ставке се упарују по ISBN-у, а без њега по наслову. Пореди се број примерака, цена по примерку са ПДВ-ом, укупан износ и добављач. Предрачун и рачун могу бити из евиденције или из Excel фајла (од добављача или ранији извоз из ове апликације). Кад је рачун у евиденцији везан за предрачун, поређење се покреће само чим се унос рачуна заврши.

Нови унос

1. Примљени документ

Рачун, предрачун или отпремница коју је библиотека добила од добављача, односно акт о поклону. Уписује се једном, па се испод уносе књиге са њега.

Разлика до 1 динара између збира књига и износа документа сматра се заокруживањем ПДВ-а. Документ се затвара, а разлика се бележи као напомена.

2. Књига са документа

Подаци о документу остају у формулару док се не унесу све књиге са њега. Кад збир књига достигне укупан износ документа, унос документа се сам затвара. Ако износ није уписан, затвара се дугметом „Заврши унос документа“.

Апликација води набавку и финансије. Каталогизација остаје у COBISS-у; овде се само прати статус обраде.

Увоз из Excel-а или COBISS-а

Excel (.xlsx), CSV или текстуални извоз из COBISS3 (поља одвојена знаком |). Први ред мора да садржи називе колона.

Тражени наслови – шта корисници траже, а библиотека нема

Не уписујте пуно име корисника. Иницијали или број чланске карте су довољни.

Листа

Буџет за набавку

Потрошено се рачуна из уноса са начином „Куповина“ за исту годину и исти извор. Откуп и поклони се не одузимају од буџета.

Преглед

Извештаји

Фајл је памћење, апликација је алатАпликација ништа не памти, ни на сајту ни после затварања прозора. Памћење је Excel фајл који преузмете дугметом „Сачувај рад у Excel“. Следећи пут учитајте тај фајл дугметом „Настави рад из Excel-а“ и наставите тамо где сте стали. Извештај рачуна само из података који су у том тренутку учитани.

Записник о пријему поклона

Списак књига, дародавац и процењена вредност узимају се из евиденције. Назив установе и место уписују се у Подешавањима.

Наруџбеница

Наслови са листе тражених

Преглед наруџбеница

Одштампане наруџбенице стоје на овом списку док је прозор отворен, а са „Сачувај рад у Excel“ улазе у Excel фајл и враћају се са „Настави рад из Excel-а“. Ништа се не чува на сајту. Кад на рачуну упишете број наруџбенице, овде се види колико је стигло.

Списак за предају на обраду

Установа

Огранци

Додајте све огранке библиотеке једном, па их при уносу само бирате. Огранак се може додати и у формулару, дугметом +.

Одељења

Додајте одељења једном, па их при уносу само бирате. Одељење се може додати и у формулару, дугметом +.

Добављачи

Назив, ПИБ и матични број уписују се једном. При уносу рачуна и на наруџбеници повлаче се сами. Добављача можете додати и у формулару за унос.

Шифарници

Једна ставка по реду.

Индекс потрошачких цена (за реалну вредност набавке)

Упишите годишње индексе из истог низа Републичког завода за статистику, у облику година=индекс, нпр. 2021=100. Извештај прерачунава номиналну вредност у динаре базне године.

Чување рада

Фајл је памћење, апликација је алатАпликација ништа не памти, ни на сајту ни после затварања прозора. Памћење је Excel фајл који преузмете дугметом „Сачувај рад у Excel“. Следећи пут учитајте тај фајл дугметом „Настави рад из Excel-а“ и наставите тамо где сте стали. Извештај рачуна само из података који су у том тренутку учитани.

Лист „Подаци“ у фајлу служи за наставак рада. Не мењајте га; измене радите у апликацији.